LibreOffice Calc - darmowy arkusz kalkulacyjny

LibreOffice Calc darmowy arkusz kalkulacyjny

przez

LibreOffice Calc to bezpłatny program do tworzenia i edytowania arkuszy kalkulacyjnych. Jest częścią pakietu LibreOffice i stanowi darmową alternatywę dla programu Microsoft Excel.

Calc umożliwia wykonywanie obliczeń, analizowanie danych, tworzenie tabel, wykresów oraz prostych baz danych.

Program działa w systemach Windows, Linux i macOS. Można go używać bezpłatnie zarówno w domu, jak i w firmie.

Do czego służy LibreOffice Calc?

LibreOffice Calc pozwala pracować z danymi zapisanymi w komórkach arkusza. Każda komórka może zawierać:

  • tekst,
  • liczbę,
  • datę,
  • godzinę,
  • formułę,
  • wynik obliczeń.

Calc sprawdza się między innymi podczas:

  • prowadzenia domowego budżetu,
  • tworzenia list i zestawień,
  • ewidencji wydatków,
  • przygotowywania raportów,
  • analizowania danych,
  • planowania harmonogramów,
  • wykonywania prostych obliczeń finansowych.

Jak wygląda arkusz kalkulacyjny?

Arkusz składa się z kolumn oznaczonych literami oraz wierszy oznaczonych liczbami. Ich przecięcie tworzy komórkę, która posiada własny adres, na przykład:

  • A1,
  • B5,
  • C12,
  • D20.

Do każdej komórki można wpisać dane lub formułę obliczeniową.

Na dole okna znajdują się zakładki arkuszy. Dzięki nim jeden plik może zawierać wiele oddzielnych tabel.

Wprowadzanie danych

Praca z programem rozpoczyna się od wpisania danych do komórek.

Przykładowa tabela może wyglądać następująco:

ProduktCena
Kawa35 zł
Herbata22 zł
Cukier8 zł

Dane można kopiować, przenosić oraz sortować według różnych kryteriów.

Formuły i obliczenia

Największą zaletą arkusza kalkulacyjnego są automatyczne obliczenia.

Każda formuła rozpoczyna się od znaku:

=

Przykłady:

=A1+B1
=A2*B2
=C5/2

Po zmianie wartości w komórkach wynik zostanie przeliczony automatycznie.

Najczęściej używane funkcje

LibreOffice Calc zawiera kilkaset funkcji ułatwiających wykonywanie obliczeń.

Do najczęściej wykorzystywanych należą:

  • SUMA – dodawanie liczb,
  • ŚREDNIA – obliczanie średniej,
  • MIN – najmniejsza wartość,
  • MAX – największa wartość,
  • LICZ.JEŻELI – zliczanie komórek spełniających określony warunek,
  • JEŻELI – wykonywanie prostych operacji warunkowych.

Przykład sumowania:

=SUMA(B2:B10)

Program obliczy sumę wszystkich liczb znajdujących się w podanym zakresie.

Formatowanie danych

Calc umożliwia zmianę wyglądu komórek.

Można między innymi:

  • zmienić czcionkę,
  • ustawić kolor tła,
  • pogrubić tekst,
  • dodać obramowanie,
  • wyrównać zawartość,
  • zmienić format liczb.

Liczby mogą być wyświetlane jako:

  • waluta,
  • procent,
  • data,
  • godzina,
  • liczba dziesiętna.

Dzięki temu dane są bardziej czytelne.

Wykresy

Na podstawie danych zapisanych w arkuszu można tworzyć wykresy.

Calc obsługuje między innymi:

  • wykresy kolumnowe,
  • liniowe,
  • kołowe,
  • słupkowe,
  • punktowe.

Wykresy pomagają szybko zauważyć zależności i zmiany w danych. Są często wykorzystywane w raportach oraz prezentacjach.

Sortowanie i filtrowanie danych

W większych tabelach przydatne są funkcje sortowania oraz filtrowania.

Sortowanie pozwala uporządkować dane:

  • alfabetycznie,
  • rosnąco,
  • malejąco,
  • według dat.

Filtrowanie umożliwia wyświetlenie tylko tych rekordów, które spełniają określone warunki.

Formatowanie warunkowe

Jedną z ciekawszych funkcji programu jest formatowanie warunkowe.

Pozwala ono automatycznie zmieniać wygląd komórek po spełnieniu określonego warunku.

Przykładowo można:

  • zaznaczyć wartości większe od 100,
  • pokolorować ujemne liczby,
  • wyróżnić najwyższe wyniki,
  • oznaczyć zbliżające się terminy.

Dzięki temu ważne informacje są od razu widoczne.

Tabele przestawne

LibreOffice Calc umożliwia tworzenie tabel przestawnych, które pomagają analizować duże ilości danych.

Za ich pomocą można:

  • grupować informacje,
  • sumować wartości,
  • liczyć rekordy,
  • porównywać dane z różnych kategorii.

To narzędzie jest szczególnie przydatne podczas przygotowywania raportów sprzedaży, zestawień finansowych lub analiz statystycznych.

Zgodność z Microsoft Excel

LibreOffice Calc potrafi otwierać oraz zapisywać pliki Microsoft Excel.

Obsługiwane są między innymi formaty:

  • XLS,
  • XLSX,
  • CSV.

W większości przypadków wymiana dokumentów przebiega bez problemów. Przy bardzo rozbudowanych arkuszach zawierających makra lub nietypowe funkcje mogą jednak wystąpić niewielkie różnice.

Eksport do PDF

Gotowy arkusz można wyeksportować do pliku PDF.

W tym celu należy wybrać:

Plik → Eksportuj jako → Eksportuj jako PDF

Plik PDF zachowuje wygląd dokumentu niezależnie od komputera, na którym zostanie otwarty.

Czy LibreOffice Calc może zastąpić Microsoft Excel?

Dla większości użytkowników domowych oraz wielu firm LibreOffice Calc będzie w pełni wystarczającym narzędziem.

Program pozwala:

  • wykonywać obliczenia,
  • tworzyć wykresy,
  • analizować dane,
  • korzystać z funkcji matematycznych,
  • przygotowywać zestawienia,
  • otwierać pliki Excel.

Największe różnice dotyczą przede wszystkim bardzo zaawansowanych makr VBA oraz niektórych specjalistycznych funkcji dostępnych wyłącznie w Microsoft Excel.

Najważniejsze zalety LibreOffice Calc

Do największych zalet programu należą:

  • całkowicie darmowe korzystanie,
  • brak abonamentu,
  • obsługa popularnych formatów arkuszy,
  • setki funkcji matematycznych i statystycznych,
  • możliwość tworzenia wykresów,
  • obsługa tabel przestawnych,
  • eksport do PDF,
  • działanie w systemach Windows, Linux i macOS.

Czy warto korzystać z LibreOffice Calc?

LibreOffice Calc to rozbudowany arkusz kalkulacyjny, który sprawdzi się zarówno w codziennych domowych zastosowaniach, jak i w pracy biurowej. Pozwala wykonywać większość zadań, do których użytkownicy wykorzystują arkusze kalkulacyjne.

Jeżeli szukasz darmowego odpowiednika Microsoft Excel, LibreOffice Calc jest jedną z najlepszych dostępnych propozycji.

Źródła i dodatkowe informacje