LibreOffice Writer to darmowy edytor tekstu będący częścią pakietu biurowego LibreOffice. Umożliwia tworzenie i edytowanie dokumentów, formatowanie tekstu, wstawianie tabel i obrazów oraz przygotowywanie dokumentów do wydruku. Jest dostępny w systemach Linux, Windows i macOS.
Podobnie jak w innych programach pakietu LibreOffice, najważniejsze funkcje Writera zostały uporządkowane w menu głównym. Znajomość poszczególnych pozycji menu ułatwia codzienną pracę i pozwala szybciej odnajdywać potrzebne narzędzia.
W tym artykule przedstawiamy menu programu LibreOffice Writer, wyjaśniamy przeznaczenie jego najważniejszych elementów oraz pokazujemy, gdzie znajdują się funkcje przydatne podczas tworzenia dokumentów tekstowych.
Menu główne LibreOffice Writer
Menu główne programu LibreOffice Writer znajduje się w górnej części okna, jeśli korzystamy z klasycznego układu interfejsu.
Zawiera następujące pozycje:
- Plik
- Edycja
- Widok
- Wstaw
- Format
- Style
- Tabela
- Formularz
- Narzędzia
- Okno
- Pomoc
Każda pozycja udostępnia grupę poleceń związanych z określonym rodzajem operacji. W zależności od wersji LibreOffice, systemu operacyjnego oraz wybranych ustawień niektóre polecenia mogą mieć nieco inne nazwy lub położenie.
Menu Plik
Menu Plik zawiera polecenia związane z tworzeniem, otwieraniem, zapisywaniem i drukowaniem dokumentów.
Do najważniejszych funkcji należą:
- Nowy – utworzenie nowego dokumentu.
- Otwórz – otwarcie istniejącego pliku.
- Ostatnio używane dokumenty – dostęp do wcześniej otwieranych plików.
- Zapisz – zapisanie zmian w dokumencie.
- Zapisz jako – zapisanie dokumentu pod nową nazwą lub w innym formacie.
- Eksportuj jako PDF – przygotowanie dokumentu w formacie PDF.
- Drukuj – wydrukowanie dokumentu.
- Właściwości – wyświetlenie informacji o dokumencie.
LibreOffice Writer domyślnie wykorzystuje format ODT (OpenDocument Text). Umożliwia również otwieranie i zapisywanie dokumentów w formacie DOCX używanym przez Microsoft Word.
Menu Plik jest szczególnie ważne podczas wymiany dokumentów z innymi użytkownikami oraz przygotowywania materiałów do wydruku.
Menu Edycja
Menu Edycja udostępnia narzędzia służące do modyfikowania zawartości dokumentu.
Znajdziemy tutaj między innymi:
- Cofnij – cofnięcie ostatnio wykonanej operacji.
- Ponów – ponowne wykonanie cofniętej operacji.
- Wytnij – usunięcie zaznaczonego fragmentu i umieszczenie go w schowku.
- Kopiuj – skopiowanie zaznaczonego tekstu.
- Wklej – wstawienie zawartości schowka.
- Wklej specjalnie – wstawienie zawartości w wybranym formacie.
- Zaznacz wszystko – zaznaczenie całej zawartości dokumentu.
- Znajdź – wyszukiwanie tekstu.
- Znajdź i zamień – wyszukiwanie i zastępowanie wyrazów lub fragmentów tekstu.
Szczególnie przydatna jest funkcja Znajdź i zamień. Pozwala szybko zmienić określone słowo lub wyrażenie w całym dokumencie.
Przykładowo, jeżeli w kilkudziesięciostronicowym dokumencie trzeba zmienić nazwę firmy, nie ma konieczności ręcznego wyszukiwania każdego wystąpienia.
Menu Widok
Menu Widok pozwala dostosować sposób wyświetlania dokumentu oraz elementów interfejsu programu.
Wśród dostępnych funkcji znajdują się:
- zmiana trybu wyświetlania dokumentu,
- pokazywanie i ukrywanie pasków narzędzi,
- włączanie panelu bocznego,
- wyświetlanie linijek,
- pokazywanie znaków formatowania,
- zmiana powiększenia dokumentu,
- przełączanie wybranych elementów interfejsu.
Jedną z przydatnych funkcji jest wyświetlanie znaków formatowania.
Po jej włączeniu Writer pokazuje między innymi znaki końca akapitu, spacje i tabulatory. Ułatwia to rozwiązywanie problemów z układem tekstu, zwłaszcza gdy dokument zawiera niepotrzebne odstępy lub puste akapity.
Menu Wstaw
Menu Wstaw służy do dodawania nowych elementów do dokumentu tekstowego.
Można za jego pomocą wstawiać:
- obrazy,
- tabele,
- pola,
- hiperłącza,
- przypisy,
- komentarze,
- podziały stron,
- nagłówki i stopki,
- numery stron,
- spisy treści,
- znaki specjalne,
- inne obiekty.
Menu Wstaw jest szczególnie przydatne podczas przygotowywania bardziej rozbudowanych dokumentów, takich jak raporty, instrukcje, prace dyplomowe czy dokumentacja techniczna.
Przykładowo, przygotowując instrukcję obsługi programu, możemy wstawić zrzuty ekranu, tabelę z opisem funkcji oraz automatyczny spis treści.
Menu Format
Menu Format zawiera narzędzia związane z wyglądem tekstu, akapitów i całego dokumentu.
Do najważniejszych możliwości należą:
- formatowanie znaków,
- ustawienia akapitów,
- wyrównywanie tekstu,
- odstępy między wierszami,
- wcięcia,
- listy punktowane i numerowane,
- kolumny,
- formatowanie obiektów,
- ustawienia stylu strony.
W menu Format można między innymi zmienić krój i rozmiar czcionki, ustawić odstępy między akapitami oraz dostosować sposób rozmieszczenia tekstu.
Warto jednak pamiętać, że przy tworzeniu dłuższych dokumentów lepszym rozwiązaniem jest stosowanie stylów akapitowych, zamiast ręcznego formatowania każdego nagłówka.
Menu Style
Menu Style jest jednym z najważniejszych elementów LibreOffice Writer, szczególnie podczas pracy z długimi dokumentami.
Style pozwalają określić sposób formatowania poszczególnych elementów dokumentu, takich jak:
- tytuły,
- nagłówki,
- tekst podstawowy,
- cytaty,
- listy,
- strony.
Przykładowo, zamiast ręcznie zmieniać rozmiar i pogrubienie każdego nagłówka, można zastosować styl Nagłówek 1 lub Nagłówek 2.
Tak przygotowany dokument jest łatwiejszy do edycji, ponieważ zmiana definicji stylu może automatycznie zmienić wygląd wszystkich elementów korzystających z tego stylu.
Stosowanie stylów jest również podstawą tworzenia automatycznych spisów treści.
Przykład zastosowania: przygotowanie wielostronicowego raportu z rozdziałami, podrozdziałami i automatycznym spisem treści.
Menu Tabela
Menu Tabela zawiera narzędzia przeznaczone do tworzenia i edytowania tabel w dokumentach tekstowych.
Dostępne są między innymi funkcje:
- wstawiania tabel,
- dodawania i usuwania wierszy,
- dodawania i usuwania kolumn,
- łączenia komórek,
- dzielenia komórek,
- zmiany rozmiaru wierszy i kolumn,
- formatowania tabel,
- sortowania danych,
- wykonywania prostych obliczeń.
Tabele we Writerze mogą służyć do przedstawiania zestawień, harmonogramów, cenników czy formularzy.
Nie należy jednak mylić ich z arkuszami kalkulacyjnymi. Do bardziej zaawansowanych obliczeń i analiz danych lepiej wykorzystać LibreOffice Calc.
Menu Formularz
Menu Formularz udostępnia narzędzia pozwalające tworzyć dokumenty zawierające interaktywne elementy formularzy.
Można wykorzystywać między innymi:
- pola tekstowe,
- pola wyboru,
- przyciski opcji,
- listy rozwijane,
- przyciski,
- inne kontrolki formularzy.
Funkcje te mogą być przydatne podczas przygotowywania formularzy przeznaczonych do wypełniania na komputerze.
Tworzenie bardziej rozbudowanych formularzy wymaga jednak poznania dodatkowych ustawień i właściwości poszczególnych kontrolek.
Menu Narzędzia
Menu Narzędzia zawiera funkcje wspomagające pracę z dokumentami oraz ustawienia programu.
Znajdują się tutaj między innymi:
- sprawdzanie pisowni,
- ustawienia języka,
- licznik słów,
- autokorekta,
- zarządzanie makrami,
- dostosowywanie programu,
- opcje LibreOffice.
Jedną z najczęściej wykorzystywanych funkcji jest sprawdzanie pisowni.
Writer może oznaczać potencjalne błędy językowe i pomagać w ich poprawianiu.
Przydatny jest również licznik słów, szczególnie podczas przygotowywania artykułów, raportów i innych dokumentów o określonej długości.
W menu Narzędzia znajdują się także ustawienia pozwalające dostosować działanie LibreOffice do indywidualnych potrzeb użytkownika.
Menu Okno
Menu Okno umożliwia zarządzanie otwartymi oknami dokumentów.
Jeżeli pracujemy jednocześnie z kilkoma dokumentami, możemy przełączać się pomiędzy nimi bez konieczności zamykania programu.
Jest to przydatne podczas porównywania tekstów, przenoszenia fragmentów dokumentów lub przygotowywania nowego materiału na podstawie wcześniej opracowanych treści.
Menu Pomoc
Menu Pomoc udostępnia informacje dotyczące programu LibreOffice Writer.
Można tutaj znaleźć między innymi:
- dostęp do dokumentacji programu,
- informacje o LibreOffice,
- informacje o zainstalowanej wersji,
- odnośniki do zasobów pomocy.
Jeżeli nie wiemy, jak działa określona funkcja, warto rozpocząć od dokumentacji dostępnej w menu Pomoc.
Podsumowanie
LibreOffice Writer jest rozbudowanym edytorem tekstu, którego funkcje zostały uporządkowane w menu głównym, paskach narzędzi i panelu bocznym.
Znajomość podstawowych elementów interfejsu pozwala sprawniej tworzyć dokumenty, formatować tekst, wstawiać tabele i obrazy oraz przygotowywać materiały do wydruku.
W kolejnych poradnikach na Linuksowe.pl będziemy szczegółowo omawiać najważniejsze funkcje LibreOffice Writer, pokazując ich praktyczne zastosowanie podczas codziennej pracy z dokumentami.