Praktyczne szkolenie z obsługi arkusza kalkulacyjnego LibreOffice Calc dla osób początkujących oraz użytkowników, którzy chcą uporządkować swoją wiedzę.

Podczas szkolenia uczestnicy poznają zasady pracy z arkuszem, nauczą się tworzyć tabele i wykonywać obliczenia, korzystać z podstawowych funkcji, porządkować dane oraz przygotowywać arkusze do prezentacji i wydruku.

Szkolenie ma charakter praktyczny – poszczególne zagadnienia są ćwiczone bezpośrednio w LibreOffice Calc.

Dla kogo jest szkolenie?

Szkolenie jest przeznaczone dla osób rozpoczynających pracę z LibreOffice Calc oraz użytkowników, którzy korzystają z programu, ale chcą uporządkować podstawową wiedzę.

Może być szczególnie przydatne dla pracowników:

administracji,
sekretariatów,
działów organizacyjnych,
działów finansowych i księgowych,
kadr,
sprzedaży,
szkół i placówek edukacyjnych,
firm i instytucji przechodzących na LibreOffice.

Nie jest wymagana wcześniejsza znajomość LibreOffice Calc.

Program szkolenia

1. Wprowadzenie do LibreOffice Calc

czym jest LibreOffice Calc,
zastosowania arkusza kalkulacyjnego,
interfejs programu,
pasek formuły,
arkusze i skoroszyty,
komórki, wiersze i kolumny,
poruszanie się po arkuszu,
podstawowe ustawienia programu.

2. Wprowadzanie i edycja danych

wprowadzanie tekstu, liczb i dat,
poprawianie zawartości komórek,
kopiowanie i przenoszenie danych,
wstawianie i usuwanie wierszy oraz kolumn,
zaznaczanie zakresów,
automatyczne wypełnianie,
serie danych,
kopiowanie zawartości komórek.

3. Formatowanie arkusza

formatowanie tekstu,
wyrównanie danych,
obramowania i tło komórek,
szerokość kolumn i wysokość wierszy,
formatowanie liczb,
wartości procentowe,
waluty,
daty,
zawijanie tekstu,
przygotowanie czytelnej tabeli.

4. Podstawy obliczeń

Uczestnicy poznają sposób wykonywania obliczeń w arkuszu.

Zakres obejmuje:

tworzenie formuł,
operatory matematyczne,
kolejność wykonywania działań,
odwołania do komórek,
kopiowanie formuł,
adresowanie względne,
adresowanie bezwzględne,
podstawowe błędy w formułach.

Przykład:

=B2*C2

oraz:

=B2*$F$2

Pozwala to od razu pokazać uczestnikom, dlaczego podczas kopiowania formuł niektóre adresy komórek powinny pozostać niezmienne.

5. Podstawowe funkcje LibreOffice Calc

Wprowadzenie do korzystania z funkcji arkusza kalkulacyjnego.

Przykładowe funkcje:

SUMA,
ŚREDNIA,
MIN,
MAX,
ILE.LICZB,
ZAOKR.

Uczestnik dowiaduje się również, jak korzystać z kreatora funkcji oraz jak czytać składnię funkcji.

Na poziomie podstawowym nie wprowadzałbym dużej liczby funkcji. Ważniejsze jest zrozumienie jak działa funkcja i jej argumenty.

6. Sortowanie danych

sortowanie rosnące i malejące,
sortowanie tekstu,
sortowanie liczb,
sortowanie według kilku kryteriów,
poprawne zaznaczanie tabeli przed sortowaniem,
najczęstsze błędy podczas sortowania.

Ćwiczenie może polegać np. na uporządkowaniu listy pracowników, produktów albo dokumentów.

7. Filtrowanie danych

czym jest filtr,
włączanie autofiltru,
wybieranie danych według kryteriów,
filtrowanie tekstu,
filtrowanie wartości liczbowych,
usuwanie filtrów,
przywracanie pełnego zestawu danych.

To jeden z tematów, który bardzo szybko pokazuje praktyczną przewagę arkusza nad zwykłą tabelą w dokumencie tekstowym.

8. Formatowanie warunkowe

czym jest formatowanie warunkowe,
wyróżnianie wartości spełniających warunek,
oznaczanie wysokich i niskich wartości,
zastosowanie formatowania warunkowego w zestawieniach,
proste przykłady praktyczne.

Przykładowo uczestnik może automatycznie wyróżnić zaległe terminy albo wartości przekraczające ustalony poziom.

9. Tworzenie wykresów

przygotowanie danych do wykresu,
tworzenie wykresu,
wybór odpowiedniego typu,
wykres kolumnowy,
wykres liniowy,
wykres kołowy,
tytuł i legenda,
modyfikowanie wykresu,
podstawowe zasady czytelnej prezentacji danych.

Tutaj również skupiłbym się bardziej na doborze właściwego wykresu niż poznawaniu wszystkich możliwości programu.

10. Praca z większą tabelą

Krótki blok łączący poznane wcześniej funkcje:

zamrażanie wierszy i kolumn,
wyszukiwanie danych,
poruszanie się po większym arkuszu,
sortowanie,
filtrowanie,
podstawowe podsumowania.

To może być jedno większe ćwiczenie wykonywane przez uczestników.

11. Przygotowanie arkusza do wydruku

podgląd wydruku,
orientacja strony,
marginesy,
skalowanie arkusza,
obszar wydruku,
dopasowanie tabeli do strony,
nagłówki i stopki,
powtarzanie nagłówków tabeli na kolejnych stronach.

To zdecydowanie zostawiłbym w szkoleniu podstawowym. W praktycznej pracy biurowej problemy z drukowaniem dużych arkuszy pojawiają się bardzo często.

12. Zapisywanie i wymiana dokumentów

format ODS,
zapis arkusza,
otwieranie istniejących dokumentów,
praca z plikami XLSX,
podstawowe zagadnienia zgodności z Microsoft Excel,
kiedy używać ODS, a kiedy XLSX,
eksport arkusza do PDF.

13. Ćwiczenie podsumowujące

Na zakończenie uczestnicy przygotowują samodzielnie niewielki arkusz zawierający:

dane → formatowanie → formuły → funkcje → sortowanie/filtrowanie → wykres → przygotowanie wydruku.

To bardzo ważny element. Zamiast kończyć szkolenie ostatnią prezentowaną funkcją, uczestnik wykonuje zadanie łączące najważniejsze umiejętności zdobyte w ciągu dnia.

Po szkoleniu uczestnik potrafi

Po ukończeniu szkolenia uczestnik powinien umieć samodzielnie:

tworzyć i formatować arkusze,
wprowadzać oraz poprawiać dane,
wykonywać podstawowe obliczenia,
tworzyć i kopiować formuły,
korzystać z podstawowych funkcji,
sortować i filtrować dane,
stosować proste formatowanie warunkowe,
tworzyć wykresy,
przygotować arkusz do wydruku,
zapisywać dokumenty w ODS i XLSX,
eksportować arkusz do PDF.

Forma szkolenia

Poziom: podstawowy
Czas trwania: 1 dzień szkoleniowy
Forma: szkolenie praktyczne
Tryb: stacjonarnie lub online
Oprogramowanie: LibreOffice Calc

Program może zostać dostosowany do potrzeb konkretnej grupy oraz sposobu wykorzystania arkusza kalkulacyjnego w organizacji.

Szkolenie dla firm i instytucji

W przypadku szkolenia zamkniętego program może zostać zmodyfikowany na podstawie potrzeb uczestników.

Można wykorzystać ćwiczenia zbliżone do zadań wykonywanych w organizacji, np. zestawienia, rejestry, plany, ewidencje czy raporty.

Dzięki temu uczestnicy uczą się funkcji Calc na przykładach odpowiadających ich codziennej pracy.

Wymagania

Od uczestników nie jest wymagana wcześniejsza znajomość LibreOffice Calc.

Wystarczy podstawowa umiejętność obsługi komputera.

Potrzebujesz szkolenia LibreOffice Calc dla swojej organizacji?

Program szkolenia może zostać dostosowany do poziomu uczestników oraz zadań wykonywanych w codziennej pracy.

Szkolenie może być prowadzone dla firm, instytucji i innych zorganizowanych grup – stacjonarnie lub online.

Zapytaj o szkolenie