Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które znają podstawy LibreOffice Impress i chcą tworzyć bardziej rozbudowane, spójne wizualnie i profesjonalnie przygotowane prezentacje.

Podczas zajęć uczestnicy poznają zaawansowane możliwości pracy ze slajdami, wzorcami, grafiką, obiektami, multimediami i animacjami. Ważnym elementem szkolenia jest również przygotowanie prezentacji do różnych sposobów wykorzystania – prowadzenia wystąpienia, udostępnienia odbiorcom, eksportu oraz współpracy z użytkownikami Microsoft PowerPoint.

Szkolenie ma charakter praktyczny.

Dla kogo jest szkolenie?

Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które korzystają już z LibreOffice Impress i potrafią samodzielnie:

• tworzyć prezentację,
• dodawać i organizować slajdy,
• formatować tekst,
• wstawiać obrazy i kształty,
• tworzyć proste tabele i wykresy,
• stosować podstawowe przejścia i animacje,
• uruchamiać pokaz slajdów,
• zapisywać prezentację w różnych formatach.

Szkolenie może być szczególnie przydatne osobom przygotowującym prezentacje biznesowe, szkoleniowe, edukacyjne, projektowe i konferencyjne.

Program szkolenia

1. Organizacja rozbudowanej prezentacji

• planowanie struktury prezentacji,
• organizowanie większej liczby slajdów,
• kopiowanie i przenoszenie slajdów,
• ponowne wykorzystywanie przygotowanych elementów,
• zachowanie spójności pomiędzy slajdami,
• przygotowanie prezentacji dla różnych odbiorców.

2. Zaawansowana praca ze slajdem wzorcowym

To jeden z najważniejszych modułów tego szkolenia.

• wykorzystanie slajdu wzorcowego,
• definiowanie wspólnego wyglądu prezentacji,
• formatowanie tytułów i tekstu,
• elementy powtarzalne,
• tła i elementy graficzne,
• tworzenie kilku wariantów wyglądu slajdów,
• modyfikowanie wzorca w istniejącej prezentacji,
• wykorzystanie wzorców do przyspieszenia pracy.

Celem jest odejście od ręcznego formatowania każdego slajdu osobno.

3. Tworzenie własnego szablonu prezentacji

• planowanie wyglądu prezentacji,
• dobór czcionek,
• dobór kolorów,
• przygotowanie charakterystycznych elementów graficznych,
• projektowanie podstawowych układów,
• wykorzystanie slajdu wzorcowego,
• zapis przygotowanego rozwiązania do ponownego wykorzystania.

W szkoleniu dla firmy można wykorzystać ten moduł do przygotowywania prezentacji zgodnych z identyfikacją wizualną organizacji.

4. Zaawansowana praca z obiektami

• precyzyjne rozmieszczanie elementów,
• wyrównywanie obiektów,
• równomierne rozmieszczanie,
• grupowanie i rozgrupowywanie,
• obracanie obiektów,
• zmiana kolejności elementów,
• kopiowanie formatowania,
• tworzenie bardziej rozbudowanych kompozycji.

5. Diagramy i schematy

• tworzenie schematów z kształtów,
• stosowanie łączników,
• budowanie prostych diagramów procesów,
• prezentowanie zależności pomiędzy elementami,
• wyrównywanie elementów diagramu,
• grupowanie schematów,
• zasady czytelnego przedstawiania procesów i struktur.

To szczególnie użyteczny moduł w prezentacjach biznesowych i szkoleniowych.

6. Zaawansowana praca z grafiką

• przygotowanie grafiki do prezentacji,
• przycinanie obrazów,
• skalowanie z zachowaniem proporcji,
• rozmieszczanie wielu obrazów,
• łączenie grafiki z innymi obiektami,
• optymalizacja wykorzystania obrazów,
• zachowanie spójnego stylu ilustracji.

Warto tutaj również pokazać różnicę między grafiką, która przekazuje informację, a grafiką pełniącą wyłącznie funkcję dekoracyjną.

7. Tabele i prezentowanie danych

• projektowanie czytelnych tabel,
• formatowanie nagłówków,
• wyróżnianie najważniejszych informacji,
• ograniczanie ilości danych na slajdzie,
• wykorzystanie kolorów i formatowania do wskazywania kluczowych wartości,
• przekształcanie rozbudowanych tabel w czytelniejsze elementy prezentacji.

8. Zaawansowana praca z wykresami

• dobór wykresu do rodzaju informacji,
• edycja danych,
• formatowanie serii danych,
• opisy i etykiety,
• osie i skale,
• wyróżnianie najważniejszych wartości,
• upraszczanie wykresów,
• przygotowanie wykresu do prezentacji wyników.

Na poziomie zaawansowanym nacisk położyłbym nie na liczbę dostępnych typów wykresów, lecz na czytelne przedstawienie danych.

9. Współpraca LibreOffice Calc i Impress

To bardzo praktyczny moduł.

• przygotowanie danych w Calc,
• przenoszenie tabel do prezentacji,
• przenoszenie wykresów,
• aktualizowanie informacji,
• dostosowanie danych z arkusza do formatu prezentacji,
• problemy pojawiające się podczas kopiowania elementów.

Dzięki temu szkolenia Calc i Impress zaczynają się również naturalnie uzupełniać.

10. Multimedia w prezentacji

• wstawianie materiałów multimedialnych,
• wykorzystanie dźwięku,
• wykorzystanie materiałów wideo,
• rozmieszczanie elementów multimedialnych,
• kontrolowanie prezentacji zawierającej multimedia,
• przygotowanie plików przed przeniesieniem prezentacji na inny komputer.

11. Zaawansowane animacje

• animowanie obiektów,
• animowanie tekstu,
• kolejność efektów,
• sterowanie momentem uruchomienia,
• czas trwania efektów,
• kilka animacji na jednym slajdzie,
• wykorzystanie animacji do stopniowego przedstawiania informacji,
• unikanie nadmiernej liczby efektów.

Animacja powinna tutaj służyć prowadzeniu uwagi odbiorcy, a nie być celem samym w sobie.

12. Przejścia i tempo prezentacji

• dobór przejść pomiędzy slajdami,
• ustawianie czasu,
• automatyczne przechodzenie pomiędzy slajdami,
• przygotowanie prezentacji działającej automatycznie,
• zachowanie spójności efektów.

13. Prezentacje interaktywne

Ten temat dobrze odróżnia poziom zaawansowany od podstawowego.

• hiperłącza w prezentacji,
• odnośniki pomiędzy slajdami,
• tworzenie elementów nawigacyjnych,
• przechodzenie do wybranych części prezentacji,
• budowanie prezentacji o strukturze nieliniowej,
• praktyczne wykorzystanie interaktywności.

Można w ten sposób przygotować np. materiał szkoleniowy, w którym użytkownik wybiera interesujący go dział.

14. Przygotowanie i prowadzenie pokazu

• konfiguracja pokazu slajdów,
• widok prezentera,
• korzystanie z notatek,
• przygotowanie prezentacji do pracy z projektorem lub dodatkowym monitorem,
• poruszanie się po rozbudowanej prezentacji,
• kontrolowanie przebiegu wystąpienia,
• przygotowanie wariantów prezentacji na różne sytuacje.

15. Współpraca z Microsoft PowerPoint

• format ODP i PPTX,
• otwieranie prezentacji PowerPoint,
• zapisywanie prezentacji w PPTX,
• elementy wymagające kontroli po konwersji,
• czcionki i ich wpływ na wygląd slajdów,
• animacje i elementy multimedialne,
• sprawdzanie prezentacji przed przekazaniem innemu użytkownikowi.

Nie obiecywałbym na stronie „pełnej zgodności”. Lepiej nauczyć uczestników, co sprawdzić przed przekazaniem pliku PPTX.

16. Eksport i przygotowanie prezentacji do dystrybucji

• eksport do PDF,
• przygotowanie materiałów dla uczestników,
• drukowanie slajdów i notatek,
• wybór odpowiedniej formy udostępnienia,
• przygotowanie prezentacji do wykorzystania na innym komputerze,
• kontrola prezentacji przed publikacją lub wystąpieniem.

17. Projektowanie czytelnej prezentacji

Na poziomie zaawansowanym rozwinąłbym blok, który pojawił się już na podstawach:

• hierarchia informacji,
• kompozycja slajdu,
• wykorzystanie pustej przestrzeni,
• ograniczanie liczby elementów,
• kontrast,
• typografia,
• konsekwentne stosowanie kolorów,
• prezentowanie danych,
• zachowanie jednolitego stylu,
• dostosowanie prezentacji do odbiorców.

18. Ćwiczenie podsumowujące

Na zakończenie uczestnicy przygotowują rozbudowany fragment prezentacji wykorzystujący poznane narzędzia:

wzorzec → własny układ → grafika → diagram → dane i wykres → multimedia → animacja → element interaktywny → przygotowanie pokazu.

Gotowa prezentacja zostaje następnie sprawdzona pod względem spójności wizualnej, czytelności oraz poprawności działania.

Efekty szkolenia

Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił:

• sprawniej organizować rozbudowane prezentacje,
• wykorzystywać slajdy wzorcowe,
• przygotowywać własne szablony,
• tworzyć czytelne diagramy i schematy,
• precyzyjnie rozmieszczać obiekty,
• przygotowywać grafikę do prezentacji,
• przedstawiać dane za pomocą tabel i wykresów,
• przenosić dane pomiędzy Calc i Impress,
• stosować multimedia,
• tworzyć bardziej rozbudowane animacje,
• przygotowywać prezentacje interaktywne,
• korzystać z narzędzi prezentera,
• przygotowywać pliki do wymiany z użytkownikami PowerPoint,
• eksportować i udostępniać gotowe prezentacje,
• projektować spójne i czytelne slajdy.

Informacje organizacyjne

Poziom: zaawansowany
Czas trwania: 1 dzień
Charakter szkolenia: praktyczny
Forma: stacjonarna lub online
Oprogramowanie: LibreOffice Impress

Program może zostać dostosowany do potrzeb firmy lub instytucji, rodzaju przygotowywanych prezentacji oraz poziomu uczestników.