Szkolenie „LibreOffice dla użytkowników Microsoft Office” przeznaczone jest dla osób, które korzystają z programów Word, Excel i PowerPoint, a chcą rozpocząć pracę z darmowym pakietem biurowym LibreOffice.

Przejście z Microsoft Office na LibreOffice nie musi oznaczać konieczności ponownej nauki obsługi programów biurowych. Wiele funkcji jest podobnych, jednak różnią się interfejs, rozmieszczenie narzędzi, niektóre sposoby wykonywania operacji oraz obsługa formatów dokumentów.

Podczas szkolenia uczestnicy poznają najważniejsze różnice pomiędzy pakietami i nauczą się wykonywać codzienne zadania biurowe w LibreOffice Writer, Calc i Impress.

Szkolenie ma charakter praktyczny i koncentruje się na wykorzystaniu dotychczasowej znajomości Microsoft Office w nowym środowisku pracy.

Dla kogo przeznaczone jest szkolenie?

Szkolenie kierowane jest do osób posiadających podstawową znajomość Microsoft Office, które chcą rozpocząć pracę z LibreOffice.

W szczególności jest przeznaczone dla:

• pracowników firm i instytucji planujących przejście na LibreOffice,
• użytkowników Microsoft Word, Excel i PowerPoint,
• pracowników administracyjnych i biurowych,
• osób przygotowujących dokumenty, zestawienia i prezentacje,
• użytkowników zainteresowanych darmowym oprogramowaniem biurowym.

Uczestnicy nie muszą wcześniej korzystać z LibreOffice. Wystarczy podstawowa umiejętność pracy z dokumentami tekstowymi, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami.

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do samodzielnej pracy z LibreOffice poprzez pokazanie odpowiedników funkcji znanych z Microsoft Office.

Uczestnicy dowiedzą się, jak otwierać i edytować istniejące dokumenty, korzystać z najważniejszych narzędzi oraz zapisywać pliki w formatach umożliwiających współpracę z użytkownikami Microsoft Office.

Szczególna uwaga zostanie poświęcona różnicom pomiędzy programami oraz problemom, które mogą pojawić się podczas wymiany dokumentów.

Program szkolenia

1. Wprowadzenie do LibreOffice

Pierwszy moduł obejmuje zapoznanie uczestników z pakietem LibreOffice oraz jego podstawowymi składnikami.

Zakres tematyczny:

• Czym jest LibreOffice?
• Najważniejsze różnice pomiędzy LibreOffice i Microsoft Office.
• LibreOffice Writer jako odpowiednik Microsoft Word.
• LibreOffice Calc jako odpowiednik Microsoft Excel.
• LibreOffice Impress jako odpowiednik Microsoft PowerPoint.
• Pozostałe programy pakietu: Draw, Base i Math.
• Uruchamianie programów i otwieranie dokumentów.
• Organizacja interfejsu użytkownika.
• Menu, paski narzędzi i panel boczny.
• Dostosowanie wyglądu programu do własnych potrzeb.

Ćwiczenie praktyczne: odnajdywanie w LibreOffice narzędzi i funkcji znanych z Microsoft Office.

2. Formaty dokumentów i zgodność z Microsoft Office

Jednym z najważniejszych zagadnień podczas przechodzenia na LibreOffice jest praca z dokumentami utworzonymi w Microsoft Office. Uczestnicy poznają formaty dokumentów oraz zasady ich wymiany pomiędzy obydwoma pakietami.

Zakres tematyczny:

• Formaty dokumentów Microsoft Office: DOCX, XLSX i PPTX.
• Formaty OpenDocument: ODT, ODS i ODP.
• Otwieranie dokumentów Microsoft Office w LibreOffice.
• Zapisywanie dokumentów w formatach Microsoft Office.
• Wybór domyślnego formatu zapisu.
• Eksport dokumentów do PDF.
• Problemy ze zgodnością formatowania.
• Różnice w czcionkach i układzie dokumentów.
• Dobre praktyki wymiany plików.

Ćwiczenie praktyczne: otwieranie dokumentów Microsoft Office, wprowadzanie zmian i zapisywanie ich w wybranych formatach.

3. LibreOffice Writer zamiast Microsoft Word

LibreOffice Writer jest edytorem tekstu umożliwiającym tworzenie dokumentów, pism, raportów i innych materiałów biurowych.

Podczas szkolenia uczestnicy poznają różnice pomiędzy Writerem i Wordem oraz nauczą się korzystać z najważniejszych narzędzi edycji dokumentów.

Zakres tematyczny:

• Porównanie interfejsów Writer i Word.
• Tworzenie i edycja dokumentów.
• Formatowanie tekstu i akapitów.
• Korzystanie ze stylów.
• Ustawienia strony i marginesów.
• Nagłówki, stopki i numerowanie stron.
• Wstawianie tabel oraz obrazów.
• Automatyczne spisy treści.
• Sprawdzanie pisowni.
• Komentarze i śledzenie zmian.
• Zapisywanie dokumentów w formatach ODT i DOCX.

Ćwiczenie praktyczne: edycja dokumentu utworzonego w Microsoft Word, zmiana formatowania oraz przygotowanie dokumentu do wydruku.

4. LibreOffice Calc zamiast Microsoft Excel

LibreOffice Calc jest arkuszem kalkulacyjnym, który umożliwia wykonywanie obliczeń, analizowanie danych oraz przygotowywanie zestawień i wykresów.

Uczestnicy poznają najważniejsze różnice pomiędzy Calc i Excel oraz nauczą się wykonywać typowe operacje na arkuszach.

Zakres tematyczny:

• Porównanie interfejsów Calc i Excel.
• Skoroszyty i arkusze.
• Wprowadzanie i formatowanie danych.
• Formuły i adresowanie komórek.
• Najczęściej używane funkcje.
• Różnice w składni i działaniu wybranych funkcji.
• Sortowanie i filtrowanie danych.
• Formatowanie warunkowe.
• Tworzenie wykresów.
• Podstawowe informacje o tabelach przestawnych.
• Otwieranie i zapisywanie plików XLSX.
• Zgodność arkuszy i ograniczenia związane z makrami.

Ćwiczenie praktyczne: otwarcie arkusza Excel w LibreOffice Calc, wykonanie obliczeń, filtrowanie danych oraz zapisanie dokumentu.

5. LibreOffice Impress zamiast Microsoft PowerPoint

LibreOffice Impress jest programem służącym do przygotowywania prezentacji multimedialnych.

Uczestnicy poznają narzędzia umożliwiające tworzenie i edytowanie prezentacji oraz różnice pomiędzy Impress i PowerPoint.

Zakres tematyczny:

• Porównanie interfejsów Impress i PowerPoint.
• Tworzenie i organizowanie slajdów.
• Układy slajdów.
• Formatowanie tekstu.
• Wstawianie obrazów, kształtów i tabel.
• Tworzenie wykresów.
• Szablony i slajdy wzorcowe.
• Przejścia pomiędzy slajdami.
• Animacje obiektów.
• Notatki dla prezentera.
• Uruchamianie pokazu slajdów.
• Otwieranie i zapisywanie prezentacji PPTX.

Ćwiczenie praktyczne: edycja prezentacji przygotowanej w Microsoft PowerPoint oraz uruchomienie pokazu w LibreOffice Impress.

6. Współpraca LibreOffice z Microsoft Office

Zmiana pakietu biurowego nie zawsze oznacza, że wszyscy użytkownicy w organizacji korzystają z tego samego oprogramowania.

Dlatego ważnym elementem szkolenia jest przygotowanie uczestników do wymiany dokumentów z osobami nadal korzystającymi z Microsoft Office.

Zakres tematyczny:

• Wymiana dokumentów pomiędzy LibreOffice i Microsoft Office.
• Wybór odpowiednich formatów plików.
• Zachowanie formatowania dokumentów.
• Problemy z czcionkami i układem stron.
• Zgodność formuł w arkuszach kalkulacyjnych.
• Różnice w obsłudze makr.
• Weryfikacja prezentacji po otwarciu w innym programie.
• Eksport dokumentów do PDF.
• Dobre praktyki współpracy w środowisku mieszanym.

Ćwiczenie praktyczne: przygotowanie dokumentów do przekazania użytkownikom Microsoft Office.

7. Dostosowanie LibreOffice do własnych potrzeb

LibreOffice umożliwia dostosowanie wielu elementów środowiska pracy.

Podczas tego modułu uczestnicy poznają ustawienia ułatwiające codzienne korzystanie z pakietu.

Zakres tematyczny:

• Dostosowanie interfejsu.
• Paski narzędzi i panel boczny.
• Skróty klawiaturowe.
• Ustawienia językowe.
• Domyślne formaty dokumentów.
• Szablony dokumentów.
• Podstawowe ustawienia drukowania.

Ćwiczenie praktyczne: konfiguracja LibreOffice zgodnie z własnymi potrzebami.

8. Ćwiczenie podsumowujące

Na zakończenie szkolenia uczestnicy wykonują zestaw zadań odpowiadających codziennej pracy biurowej.

Ćwiczenie obejmuje:

• otwarcie i edycję dokumentu Microsoft Word w LibreOffice Writer,
• wykonanie obliczeń w arkuszu Microsoft Excel otwartym w LibreOffice Calc,
• modyfikację prezentacji Microsoft PowerPoint w LibreOffice Impress,
• zapisanie dokumentów w wybranych formatach,
• przygotowanie plików do wymiany z innymi użytkownikami.

Ćwiczenie pozwala utrwalić najważniejsze umiejętności zdobyte podczas szkolenia.

Efekty szkolenia

Po zakończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił:

• samodzielnie korzystać z podstawowych funkcji LibreOffice,
• odnajdywać odpowiedniki narzędzi znanych z Microsoft Office,
• tworzyć i edytować dokumenty w LibreOffice Writer,
• wykonywać podstawowe operacje w LibreOffice Calc,
• przygotowywać i edytować prezentacje w LibreOffice Impress,
• otwierać i zapisywać dokumenty DOCX, XLSX i PPTX,
• rozpoznawać potencjalne problemy ze zgodnością dokumentów,
• dostosowywać LibreOffice do własnych potrzeb.

Informacje organizacyjne

Poziom szkolenia: podstawowy – dla użytkowników Microsoft Office.

Czas trwania: 1 dzień szkoleniowy.

Forma szkolenia: stacjonarna lub online.

Charakter szkolenia: praktyczny, z ćwiczeniami wykonywanymi przez uczestników.

Wymagania: podstawowa znajomość Microsoft Word, Excel i PowerPoint.

Oprogramowanie: LibreOffice Writer, Calc i Impress.

Program szkolenia może zostać dostosowany do potrzeb organizacji, poziomu uczestników oraz rodzaju dokumentów wykorzystywanych w codziennej pracy.

W przypadku organizacji planujących migrację większej liczby użytkowników możliwe jest rozszerzenie programu do dwóch dni, co pozwala przeznaczyć więcej czasu na ćwiczenia oraz pracę z rzeczywistymi dokumentami.

Szkolenia LibreOffice dla firm i instytucji

Szkolenie może stanowić element przygotowania pracowników do przejścia z Microsoft Office na LibreOffice.

Zakres zajęć można dostosować do potrzeb konkretnej organizacji. Szczególnie przydatne może być wykorzystanie podczas ćwiczeń dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji podobnych do tych, z którymi pracownicy mają do czynienia na co dzień.

Celem szkolenia jest nie tylko poznanie nowego oprogramowania, ale przede wszystkim umożliwienie uczestnikom sprawnego wykonywania dotychczasowych obowiązków w LibreOffice.