LibreOffice Writer to bezpłatny program przeznaczony do tworzenia i edytowania dokumentów tekstowych. Można go wykorzystać do napisania zwykłego pisma, podania, życiorysu, pracy szkolnej, instrukcji, raportu, a nawet większego dokumentu zawierającego spis treści, tabele i ilustracje.
Writer jest częścią pakietu biurowego LibreOffice. Program działa w systemach Windows, Linux oraz macOS. Może być używany zarówno w domu, jak i w pracy, bez konieczności kupowania abonamentu.
Do czego służy LibreOffice Writer?
Podstawowym zadaniem programu jest pisanie i formatowanie tekstu. Użytkownik może zmieniać między innymi:
- rodzaj i wielkość czcionki,
- kolor tekstu,
- wyrównanie akapitów,
- odstępy między wierszami,
- marginesy dokumentu,
- układ i orientację strony.
Writer pozwala również tworzyć listy numerowane i punktowane, dodawać nagłówki, stopki oraz numery stron. W dokumencie można umieszczać obrazy, wykresy, tabele, kształty i pola tekstowe.
Tworzenie prostego dokumentu
Po uruchomieniu programu wyświetlana jest pusta strona przypominająca kartkę papieru. Można od razu rozpocząć pisanie.
Na górze okna znajdują się menu oraz paski narzędzi. Dostępne są tam najczęściej używane funkcje, takie jak:
- zapisywanie dokumentu,
- drukowanie,
- kopiowanie i wklejanie,
- pogrubienie tekstu,
- zmiana czcionki,
- wyrównanie tekstu,
- dodawanie list i tabel.
Większość podstawowych funkcji działa podobnie jak w innych popularnych edytorach tekstu. Osoba, która wcześniej korzystała z programu Microsoft Word, powinna więc szybko odnaleźć się w Writerze.
Zapisywanie dokumentów
Domyślnym formatem dokumentów programu Writer jest ODT, czyli OpenDocument Text. Jest to otwarty standard przeznaczony do przechowywania dokumentów tekstowych.
Writer umożliwia także otwieranie i zapisywanie dokumentów w formatach używanych przez Microsoft Word, między innymi:
- DOC,
- DOCX,
- RTF.
Dokument można również zapisać w formacie HTML albo wyeksportować bezpośrednio do pliku PDF.
Podczas wymiany plików z osobami korzystającymi z Microsoft Word najlepiej zapisywać dokument w formacie DOCX. Trzeba jednak pamiętać, że w bardziej skomplikowanych dokumentach mogą czasami pojawić się niewielkie różnice w wyglądzie tekstu, tabel lub ilustracji.
Eksportowanie dokumentu do PDF
Jedną z przydatnych funkcji Writera jest możliwość tworzenia plików PDF. Dzięki temu dokument można przesłać innej osobie bez obawy, że jego układ zmieni się po otwarciu na innym komputerze.
Aby utworzyć plik PDF, można użyć przycisku eksportowania znajdującego się na pasku narzędzi albo wybrać:
Plik → Eksportuj jako → Eksportuj jako PDF
Format PDF dobrze sprawdza się w przypadku gotowych pism, instrukcji, formularzy, ofert oraz dokumentów przeznaczonych do wydrukowania.
Style zamiast ręcznego formatowania
W prostym dokumencie można ręcznie zwiększyć czcionkę i pogrubić tytuł. W przypadku dłuższych tekstów lepiej korzystać ze stylów.
Style pozwalają określić wygląd:
- tytułu dokumentu,
- nagłówków,
- zwykłego tekstu,
- cytatów,
- list,
- podpisów pod ilustracjami.
Dzięki nim wszystkie nagłówki mogą wyglądać tak samo. Zastosowanie stylów ułatwia także automatyczne utworzenie spisu treści.
Automatyczny spis treści
Writer potrafi utworzyć spis treści na podstawie nagłówków zastosowanych w dokumencie. Najpierw należy oznaczyć tytuły kolejnych części odpowiednimi stylami, na przykład „Nagłówek 1” i „Nagłówek 2”.
Następnie trzeba ustawić kursor w miejscu, w którym ma pojawić się spis, i wybrać:
Wstaw → Spis treści i indeks → Spis treści, indeks lub bibliografia
Po zmianie treści dokumentu spis można zaktualizować, klikając go prawym przyciskiem myszy.
Sprawdzanie pisowni
LibreOffice Writer może automatycznie zaznaczać prawdopodobne błędy ortograficzne. Błędnie zapisane słowa są zwykle podkreślane czerwoną linią.
Po kliknięciu takiego słowa prawym przyciskiem myszy program wyświetli propozycje poprawnej pisowni. Dostępne są również funkcje automatycznej korekty, wyszukiwania i zamiany tekstu oraz dzielenia wyrazów.
Aby sprawdzanie pisowni działało prawidłowo, dokument powinien mieć ustawiony właściwy język.
Tabele, obrazy i inne elementy
Dokument tekstowy nie musi składać się wyłącznie z akapitów. Writer pozwala wstawiać:
- tabele,
- zdjęcia i ilustracje,
- wykresy,
- hiperłącza,
- symbole,
- pola tekstowe,
- kształty,
- przypisy dolne.
Obraz można wstawić z pliku, a następnie zmienić jego rozmiar i określić sposób otaczania go tekstem. Tabele przydają się między innymi do tworzenia zestawień, harmonogramów, formularzy i prostych wykazów.
Numerowanie stron
Numery stron można umieścić w nagłówku albo w stopce dokumentu. W Writerze numer strony jest specjalnym polem, którego wartość zmienia się automatycznie na kolejnych stronach.
Najprostszy sposób to wybranie:
Wstaw → Numer strony
W bardziej rozbudowanych dokumentach można również zastosować różne style stron, na przykład pozostawić pierwszą stronę bez numeru, a numerowanie rozpocząć od następnej.
Czy LibreOffice Writer może zastąpić Microsoft Word?
Dla większości użytkowników domowych Writer może być wystarczającym zamiennikiem programu Microsoft Word. Pozwala pisać, formatować, drukować i eksportować dokumenty, a także pracować z popularnymi formatami DOC i DOCX.
Writer dobrze sprawdzi się przy tworzeniu:
- pism i podań,
- życiorysów,
- notatek,
- prac szkolnych,
- instrukcji,
- prostych raportów,
- książek i dłuższych opracowań.
Problemy mogą pojawić się głównie przy bardzo skomplikowanych dokumentach przygotowanych w programie Word, szczególnie gdy zawierają nietypowe makra, rozbudowane formularze lub zaawansowane elementy układu strony.
Najważniejsze zalety LibreOffice Writer
Największą zaletą programu jest brak opłat. LibreOffice jest oprogramowaniem otwartym, które można legalnie pobierać, instalować i używać bez kupowania licencji.
Do pozostałych zalet należą:
- obsługa wielu popularnych formatów dokumentów,
- możliwość eksportowania do PDF,
- działanie w systemach Windows, Linux i macOS,
- obsługa tabel, ilustracji i spisów treści,
- brak obowiązkowego abonamentu,
- możliwość pracy bez połączenia z internetem.
Czy warto korzystać z LibreOffice Writer?
LibreOffice Writer jest dobrym wyborem dla osób, które potrzebują darmowego programu do pisania i edytowania dokumentów. Oferuje wszystkie najważniejsze funkcje potrzebne podczas codziennej pracy z tekstem.
Program może być używany przez uczniów, pracowników, użytkowników domowych oraz osoby prowadzące niewielkie firmy. Jest szczególnie przydatny wtedy, gdy nie chcemy kupować płatnego pakietu biurowego, ale nadal potrzebujemy rozbudowanego edytora tekstu.
Źródła i dodatkowe informacje
- Oficjalny opis funkcji LibreOffice Writer.
- Oficjalna instrukcja korzystania z programu Writer.
- Podręcznik rozpoczynania pracy z LibreOffice.
- Oficjalna strona pobierania LibreOffice.